ad720-90

গুগল ড্রাইভে ফাইল শেয়ার করার সময় কিভাবে মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ সেট করবেন


গুগল ড্রাইভ ক্লায়েন্ট এবং কন্ট্রাকটারদের কোন ফাইল ডাউনলোড না করে তা অ্যাক্সেস করা ও শেয়ার করার জন্য দুর্দান্ত উপায়।

যদি আপনি শুধুমাত্র পাবলিকের ফাইলগুলোতে অস্থায়ী অ্যাক্সেস পেতে চান তবে আপনি তাদের শেয়ার করার সময় একটি অটোমেটিক মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ সেট করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: ডকুমেন্টের মালিক হিসাবে এই ফিচারটি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি প্রদত্ত G সুইট অ্যাকাউন্ট থাকা দরকার। 

যাদের সাথে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করেন তাদের ডকুমেন্টগুলো দেখতে একটি প্রদত্ত অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।

কিভাবে গুগল ড্রাইভের ফাইলগুলোতে একটি মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ সেট করবেন

আপনার G সুইট অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত গুগল ড্রাইভটি ফায়ার করুন। আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি right-click করুন এবং তারপরে context মেনুতে “Share” ক্লিক করুন।

যাদের সাথে আপনি ফাইল শেয়ার করতে চান তাদের সকল ইমেল অ্যাড্রেস যোগ করুন এবং তারপরে “Send” বাটনে ক্লিক করুন। 

যদি আপনি একটি জিমেইল একাউন্টে আমন্ত্রণ পাঠান, তবে যেসব ব্যক্তি ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে তাদের তালিকাতে সেই ব্যক্তিদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়। 

যদি আপনি অন্য কোনও ঠিকানায় পাঠান, তবে প্রতিটি ব্যক্তি একটি লিংকসহ একটি ইমেল পাবেন যা ফাইলকে নির্দেশ করে।

এখন, ফাইলটি right-click করুন এবং আবার “Share” কমান্ডটিতে ক্লিক করুন।

শেয়ার অপশনগুলো খোলার সময়, “Advanced” লিঙ্কটি ক্লিক করুন।

প্রতিটি ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্যের পাশাপাশি, আপনি একটি টাইমার আইকন দেখতে পাবেন। 

একটি মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ সেট করতে এটি ক্লিক করুন।

এখান থেকে, 7 দিনের, 30 দিন বা একটি কাস্টম মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার তারিখ নির্বাচন করতে “Access Expires” ড্রপ ডাউন মেনুটি ক্লিক করুন।

“Custom Date” অপশনটি নির্বাচন করার জন্য এবং আরো একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্বাচন করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার খোলেন।

আপনি যদি অন্য কারো জন্য মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করতে চান তবে তাদের নামের পাশে টাইমারটি ক্লিক করুন। 

আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ সেট করতে হবে।

অবশেষে, আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীর সম্পাদনাগুলি চূড়ান্ত করতে “Save Changes” এ ক্লিক করুন।

এখানে একটি সতর্কতা আছে যাতে আপনাকে সচেতন হওয়া উচিত। 

ডিফল্টভাবে, আপনি যাদের সাথে ফাইল শেয়ার করেন তারা ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করতে পারে এবং যদি তারা সেটি করে তবে সেটি আপনার যে কোনও মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পরেও কপিগুলোতে অ্যাক্সেস থাকবে। 

আপনি তাদের শুধুমাত্র এটি দেখার জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন এবং তারপরে এটিকে রক্ষা করতে “Disable options to download, print and copy for commenters and viewers” চালু করুন। কিন্তু সেগুলো ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারবে না।

তবুও, যদি আপনার কাছে এমন লোক থাকে যাকে কোনও ডকুমেন্টে দেখার বা মন্তব্য করার জন্য সাময়িক অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে এই ফিচারটি দুর্দান্ত কাজ করে।





সর্বপ্রথম প্রকাশিত

Sharing is caring!

Comments

So empty here ... leave a comment!

Leave a Reply

Sidebar