রেজাল্ট তৈরী করুন মাইক্রোসফট এক্সেল/স্প্রেডশিট এর মাধ্যমে খুব সহজেই (PC+Mobile)

আসসালামু আলাইকুম
আমরা সাধারনত কলেজে স্যারদের কে অটোমেটিক মার্কস তৈরী করতে দেখি। কিন্তু নিজেরা তৈরী করতে পারিনা বা ক্যালকুলেটর ব্যবহার করি ;কিন্তু তাও মাঝে মাঝে গুলিয়ে যায়। তাই আজকে আমি আপনাদের দেখাব কিভাবে আপনারা spread sheet এ রেজাল্ট শিট তৈরী করবেন এবং সেটা দিয়ে সকলের রেজাল্ট বের করতে পারবেন। চলুন কাজে লেগে পড়ি….

প্রথমেই আপনার যা যা লাগবে –
★মোবাইল ইউজারদের জন্য :-
১)Microsoft Excel অথবা WPS office
আমি আপনাদের WPS office ব্যবহার করতে বলব কারন এটি মোবাইলের জন্য অনেক উপযোগী ও সুবিধাজনক।এখানে ক্লিক করে ডাউনলোড করুন।
২)Excel এ টাইপ করার অভিজ্ঞতা

★কম্পিউটার ইউজারদের জন্য :-

১)Microsoft Excel

আমি বিশ্বাস করি আপনারা টাইপ করতে পারেন তাই অযথা স্ক্রিনশট দেবনা।আর যারা স্প্রেডশিট কি বা কিভাবে কাজ করে তা জানেন না তারা বললে আমি ঐ বিষয়ে পরে পোস্ট করব।

একটি নতুন স্প্রেডশিট create করুন

দেখতে এমন হবে –

এবার আমি যে যে ঘর গুলো বানিয়েছি ঠিক সেভাবে সেই ঘর বানান। উপর নিচ করলে কিন্তু ফরমুলা মিলবেনা

যা যা লেখা আছে সব আপনি ইনপুট দেবেন। ফরমুলা শুধুমাত্র Total, GPA, Letter Grade এবং পয়েন্ট এর মধ্যে। যার জন্যই এই পোস্ট।চলুন তাহলে ফরমুলা দেই-

1)বাংলার Total এর জন্য টাইপ করবেন =C11+C12
ইংরেজির জন্য =C13+C14

এভাবে সবগুলোতে।যেমন
=C15+C16
=C17+C18
=C19+C20
=C21+C22
=C23
=C24
ব্যাস হয়ে গেল Total.

2)এবার জিপিএ ফরমুলা।
প্রতিটি জিপিএ ঘরে টাইপ করুন নিচের ফরমুলাটি –

অপশনাল এর ক্ষেত্রে এটি –

ব্যাস হয়ে গেল আমাদের জিপিএ নির্ণয়।

3) এবার হলো গ্রেড নির্ণয়ের পালা। গ্রেড এর ঘরে নিচের ফরমুলা টাইপ করুন।

=VLOOKUP(E11,A2:B8,2)

সবগুলোর ক্ষেত্রেই একি ফরমুলা শুধু আপনার অপশনাল বিষয়ের জন্য নিচের ফরমুলা…

=VLOOKUP(E19,C2:D8,2)

4)সব কিছু শেষ। এখন আপনার পয়েন্ট নির্ণয়ের পালা।
পয়েন্ট এর ঘরে লিখুন

=(E11+E13+E15+E17+E19+E21+E23+E24)/7
হয়ে গেল আপনার রেজাল্ট শিট। এখন শুধুমাত্র মার্কস এর ঘরে আপনার মার্কস টাইপ করবেন, (আর কিছুইনা) দেখবেন অটোমেটিক আপনার ফুল রেজাল্ট বের হয়ে গেছে। চাইলে এটাকে প্রিন্টও করতে পারবেন।দেখুন আমার HSC-2018 এর রেজাল্ট

এখানে পয়েন্ট 5 এর উপরে মানে হচ্ছে গোল্ডেন।অপশনাল এ A+ পেলে অন্য তিনটা বিষয়ে A+ ছুটলেও A+ আসবে। মনে রাখবেন ফরমুলাতে কিন্তু = চিহ্ন অবশ্যই দিতে হবে, তা নাহলে হবেনা

এই ফরমুলা আমাকে শিখিয়েছেন আমার কলেজের সম্মানিত স্যার মো: পাশা বিদ্যুৎ, আমি স্যারকে অনেক শ্রদ্বা করি তার জন্য সকলে দোয়া করবেন।

বিশেষ দ্রষ্টব্য : স্যারকে কেউ হিন্দু মনে কইরেন না।কোন এক কারনে ওনার নাম এমন রাখা হয়েছে

লেখক: সাব্বির আহমেদ